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부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 개인정보항목 | |
---|---|---|---|---|---|
재무처 | 등록관리 | 10년 | 고등교육법제11조,대학등록금에 관한 규칙 | 필수 | 이름,핸드폰(연락처),학부,학번,학년,납부액,납부일 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
학생처 | 장학생관리 | 10년 | 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제,감액) | 필수 | 이름,생년월일,핸드폰(연락처),주민등록버호 |
선택 | |||||
학생생활 상담센터 |
학생상담관리 | 5년 | 학생생활상담센터 규칙 | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,건강 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
총무처 | 주차관리 | 3년 | 주차관리시스템 | 필수 | 이름 |
선택 | 핸드폰(연락처) | ||||
전산정보원 | 행정메일시스템 회원가입정보 | 기타 | 정보보안지침 제24조 | 필수 | 이름,E-Mail,학번,교직원번호 |
선택 | 핸드폰(연락처) | ||||
전산정보원 | 웹메일시스템 회원가입정보 | 기타 | 정보보안지침 제24조 | 필수 | 이름,E-Mail,학번,교직원번호 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
장애학생 지원센터 |
장애학생관리 | 10년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail |
선택 | 해당사항없음 | ||||
입학관리처 | 입학지원자명단 | 10년 | 고등교육법시행령 제25조 및 제73조 | 필수 | 이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),주민등록번호 |
선택 | 집연락처,직장연락처 | ||||
사회봉사센터 | 사회봉사 학생명단 |
5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙),제23조 수강신청,사회봉사센터 운영규칙 제5장 사회봉사 교육과정 운영 | 필수 | 이름,학번,학과 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
보건실 | 보건관리 | 10년 | 학교보건법 제7조의3 | 필수 | 이름 |
선택 | 핸드폰(연락처),건강 | ||||
백석생활관 | 사생관리 | 5년 | 백석생활관 운영규칙 | 필수 | 이름,집주소,핸드폰(연락처),주민등록번호,학번,부모님연락처 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
도서관 | 도서관대출관리 | 5년 | 도서관 운영규칙 제20조(대출),제16조(열람자격),도서관 일반인의 이용에 관한 지침 | 필수 | 이름,생년월일,핸드폰(연락처),E-Mail |
선택 | 해당사항없음 | ||||
대외협력처 | 기부자 | 준영구 | 기부금모집및사용에관한법률시행령 및 소득세법,소득세법시행령,소득세법규칙 등 | 필수 | 이름,주민등록번호 |
선택 | 생년월일,집연락처,핸드폰(연락처) | ||||
교무처 | 강사 | 준영구 | 교육공무원법 및 교육공무원임용령, 대학교원 자격기준 등에 관한 규정, 사립학교법 | 필수 | 이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),주민등록번호,범죄경력자료 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
교무처 | 성적 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 필수 | 이름 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
교무처 | 졸업 | 영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 필수 | 이름,생년월일,주민번호 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
교무처 | 학적 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙),고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 필수 | 이름,집주소,직장주소,주민등록번호,외국인등록번호 |
선택 | 생년월일,집연락처,핸드폰(연락처),E-Mail,직장연락처 | ||||
국제교류처 | 교환학생관리 | 5년 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail |
선택 | 해당사항없음 | ||||
국제교류처 | 국제교류 학생관리 |
준영구 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육부) | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,여권번호 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
취업진로지원처 | 취업관리 | 5년 | 통계청 일반조사 승인번호 제334003호 | 필수 | 이름,생년월일,집연락처,집주소,핸드폰(연락처),E-Mail,직장주소 |
선택 | 해당사항없음 | ||||
평생교육원 | 학점은행제 | 준영구 | 정보주체 동의, 학점인정등에 관한 법률 시행령 제19조의2 외 | 필수 | 이름,생년월일,집주소,핸드폰(연락처),주민등록번호 |
선택 | 집연락처,E-Mail,여권번호,외국인등록번호 |
제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
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연번 | 관리부서 | 개인정보 | 파일명 | 제공기관 | 제공목적 | 제공항목 | 제공 주기 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 교무처 | 취학변동사항 의뢰자(확인) 명단 |
대전지방보훈청 | 국가유공자 등 예우및 지원에 관한 법률 시행령 제44조 | 교육지원대상자 중 장기휴학자 취학변동사항 조사 | 장기휴학자 학적변동사항(변동사항, 변동일자) | 연1회 |
2 | 학생처 | 병역관련 학적변동 내역 |
병무청 | 병무청훈련(제1132호) 입영연기관리규정 제11조 | 퇴학 또는 제적된 군미필자에 대한 병역 의무부과에 활용 | 소속대학, 학과, 학번, 이름, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 학년, 학기, 학적변동 내역(제적, 자퇴, 휴학에 한함)및 변동일자 | 수시 |
외부장학 신청자 명단 |
외부장학재단 및 기관 | 정보주체의 동의 | 장학생 선발 | 이름, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보, 소득분위, 이메일 등 | 매학기 | ||
학자금 지원 대상자 명단 |
한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2 | 학자금 지원 | 주민등록번호, 학번, 이름, 입학년도, 학년, 등록납부대상구분, 예상등록금액, 등록마감일자, 성적유형, 계절학기포함여부, 학점만점기준, 학기당 최소 이수학점, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기백분위점수, 총평균백분위점수성적유형통과여부, 최종성적취득년도, 최종성적취득학기, 졸업학기여부, 입학일자, 입학당시 신입생여부, 대학수납 계좌, 교내외장학금 수혜내역 | 매학기 | ||
교육지원대상자 및 국가유공자 자녀 등 성적 및 학적변동 내역 |
대전지방보훈청 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제42조제7항 | 수업료 등의 면제사실 확인 등 | 보훈번호, 이름, 주민등록번호, 학부(과), 학년-학기, 직전학기 평균성적, 신청학점, 수업료 등 금액, 학적변동내역 | 매학기 | ||
3 | 취업진로지원처 | 취업통계조사 | 한국교육개발원 | 교육기본법 제26조의3(교육 관련 통계조사), 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) | 취업통계조사 진행 | 이름, 성별, 학번, 학부(과), 주민등록번호, 집주소, 휴대폰번호, 이메일주소, 졸업후 상황 등 | 연1회 |
취업추천 | 취업추천요청기업 | 정보주체의 동의 | 채용 | 이름, 생년월일, 주소, 이메일주소, 전화번호, 학력사항, 자격사항, 경력사항 등 | 수시 | ||
학생증 발급 | 신한은행 | 정보주체의 동의 | 학생증 발급 업무를 신한은행에서 대행하여 학생증 발급 대상자 정보 제공 | 이름, 학번, 사진, 생년월일 | 연1회 | ||
4 | 재무처 | 교직원 연말정산관리 |
국세청 | 소득세법 제164조, 소득세법시행령 제213조,국세기본법 85조 | 근로소득지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 주소, 소득정보, 인적공제자 이름 및 주민등록번호 | 매년 |
퇴직소득 지급명세서 |
퇴직소득 지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 소득정보 | 매년 | ||||
기타소득 지급명세서 |
기타소득지급명세서 제출 | 이름, 주민등록번호, 지급건수, 지급총액 | 매년 | ||||
5 | 입학관리처 | 입학지원자명단(정시) | 한국대학교육협의회 | 고등교육법 시행령 제73조 | 대입 지원 위반자 사전 예방 관련 검색 및 통보 | 모집시기, 이름, 주민번호, 수험번호, 대학코드, 합격/예치금구분, 접수장소, 접수일자, 지원결과, 전형유형, 모집단위명, 모집차수, 계열코드, 출신고교코드, 졸업연도, 등록일자구분, 제3자 정보제공 동의여부 | 매년 |
입학지원자명단(수시) | |||||||
6 | 평생교육원 | 학점은행제 학습자 등록 및 학점인정신청서 |
국가평생교육진흥원 | 학점인정 등에 관한 법률 시행령제19조 1항 | 학점은행제수강생의 학습자등록 | 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호, 최종학력, 이메일, 계좌정보 | 분기별 1회 |
7 | 산학협력단 | 산학협력단 연구원관리 |
지원기관(교육부등)회계정산기관 | 국가연구개발사업 관리 등에 관한 규정 | 각종자료제출 | 이름, 생년월일, 연락처(자택,휴대폰,사무실), 주소, 전자우편, 계좌정보, 사업비 지출을 위한 신용카드 사용내역 등 관련자료 | 수시 |
8 | 대외협력처 | 백석문화대학교 기부자 정보 |
국세청 | 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 | 연말정산 | 이름, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액 | 연1회 |
제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
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- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
본 대학은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 대학의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 파기절차
제5조(개인정보처리 위탁)
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연번,관리부서,위탁명,수탁자,위탁기간,비고 연번 관리부서 위탁명 수탁자 위탁기간 비고 1 재무처 등록금수납 국민은행 2022.03.01~2023.02.28 2 전산정보원 휴대전화 인증 한국모바일인증(주) 2022.03.01~2023.02.28 3 전산정보원 통합유지보수 ㈜엘지씨엔에스 2022.03.01~2023.02.28 4 교양대학 대학생활적응검사 한국행동심리연구소 2022.03.11~2022.08.31 5 재무처 등록금수납 신한은행 2022.03.01~2023.02.28 6 교수학습개발원 사이버캠퍼스(LMS) (주)메디오피아테크 2022.03.01~2023.02.28 7 대학원총무처 등록금수납(대학원) 국민은행 2022.03.01~2023.02.28 8 도서관 전자책 테라테크 2022.03.01~2023.02.28 9 도서관 NCS이러닝 컨텐츠포탈 2022.03.01~2023.02.28 10 도서관 교보전자책 엠엘에스에스 2022.03.01~2023.02.28 11 도서관 전자책 등 이러닝 아이티컴퍼니 2022.03.01~2023.02.28 12 도서관 우리전자책 및 다락원 이러닝 아람미디어 2022.03.01~2023.02.28 13 도서관 SMS발송 씨에스지넷 2022.03.01~2023.02.28 14 도서관 전자도서관 홈페이지유지보수 라이브텍 2022.03.01~2023.02.28 15 도서관 웅진전자책 IBA코리아 2022.03.01~2023.02.28 16 도서관 오디오락 이러닝 나이스올 2022.03.01~2023.02.28 - 본 대학은 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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구분별 캠퍼스 구분, 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 연락처 안내 캠퍼스 구분 촬영시간 보관기간 보관장소 연락처 천안 24시간 촬영일로부터 30일 진리관 1층 상황실 041-550-2802~3 - 영상정보 확인 방법 및 장소 : 진리관 1층 상황실
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
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- 개인영상정보를 안전하게 저장·전송할 수 있는 기술의 적용
- 처리기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
(개인영상정보의 생성일시 및 열람할 경우에 열람 목적·열람자·열람 일시 등 기록·관리 조치 등) - 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
천안캠퍼스구분별 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위 안내 설치대수 설치 위치 및 촬영 범위 258 건물 로비, 출입문, 승강기, 복도, 외곽, 주차장